航空运单知识之四 标准格式
航空运单的内容航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是,航运公司的海运提单可能干差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。所以我们这里只介绍这种标准格式,也称中性运单。
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下面就有关需要填写的栏目说明如下:中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地" E" h5 y4 i4 |( q
- D, ^" O( u. } k# D: I8 V# P 1.始发站机场:需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。1A:IATA统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;1B:运单号。master.tech.topzj.com, ?! X5 Y! S$ k4 r
. V6 z+ N8 n6 H) Q. H6 X5 V6 z 2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
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3.发货人账号:只在必要时填写。中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地$ P0 ~6 c9 P9 w" _, @7 J3 Z
) G, q( g" K- S; c逸馨园论坛 4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同,因为空运单不可转让,所以"凭指示"之类的字样不得出现。
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5.收货人账号:同3栏一样只在必要时填写。
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6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地2 f" h S C2 U
* L- M1 a( g4 Q0 a. v) tmaster.tech.topzj.com 7.代理人的IATA代号。master.tech.topzj.com' a" O y3 s9 [- w4 ]
6 F. d$ ^' v9 T! B) n国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究 8.代理人账号。' ]/ @ Q8 A' j' \9 t: _* w
0 L) N6 q8 k, K4 r& d# Q" G! t+ c v6 Z2 z逸馨园论坛 9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1栏填写的相一致。
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0 _9 Z4 ?, ]9 k$ c8 W Q3 {master.tech.topzj.com 10.支付信息(Accounting Information):此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
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7 a$ b" y% _7 |6 J( M" @逸馨园论坛 11A(C、E).去往(To):分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。
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11B(D、F).承运人(By):分别填入第一(二、三)段运输的承运人。国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究9 T- W, n4 h) A3 U3 E! {
- H0 n' u! W# N3 E( g 12.货币(Currency):填入ISO货币代码。中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地* r& V, Y# m/ q3 O$ P4 M$ Z% W
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13.收费代号:表明支付方式。
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; i$ f9 H0 b4 _) P& q6 dmaster.tech.topzj.com 14.运费及声明价值费(WT/VAL,weight charge/valuation charge):此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。如预付在14A中填入"*",否则填在14日中。需要注意的是,航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致,不能分别支付。
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0 A- H; B( ]& j2 u; w- jmaster.tech.topzj.com 15.其它费用(Other):也有预付和到付两种支付方式。逸馨园论坛! ~0 a& n& R3 D7 P9 O0 d! }3 ^
! E( I) p: o* ?! H% Smaster.tech.topzj.com 16.运输声明价值(Declared Value for Carriage):在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值,则填入"NVD(No value declared)"。
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% ]! H9 x5 e" h% m. U中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地 17.海关声明价值(Declared Value for Customs):发货人在此填入对海关的声明价值,或者填入"NCV(No customs valuation)",表明没有声明价值。
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) l3 j6 p! P4 \8 h& W$ m* T中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地 18.目的地机场(Airport of Destination):填写最终目的地机场的全称。
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5 M3 N' H0 o& N( R- n( h, m2 \逸馨园论坛 19.航班及日期(Flight/Date):填入货物所搭乘航班及日期。master.tech.topzj.com' H; [9 V. X, w" z9 @* F# q
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20.保险金额(Amount of Insurance):只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。
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0 X' P' |6 r# H" N8 o' J, k国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究 21.操作信息(Handling Information):一般填入承运人对货物处理的有关注意事项,如"Shipper|s certification for live animals(托运人提供活动物证明)"等。
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22A--22L 货物运价、运费细节。master.tech.topzj.com& G- ?3 m1 e' L& D. f5 z& G
- B) m" u) Y# h' J3 w. p9 e( ]1 h5 K 22A.货物件数和运价组成点(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入货物包装件数。如10包即填"10"。当需要组成比例运价或分段相加运价时,在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。
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22B.毛重(Gross Weight):填入货物总毛重。
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22C.重量单位:可选择公斤(kg)或磅(lb)。
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22D.运价等级(Rate Class):针对不同的航空运价共有6种代码,它们是M(Minimum,起码运费)、C (Specific Commodity Rates,特种运价)、S(Surcharge,高于普通货物运价的等级货物运价)、R(Reduced,低于普通货物运价的等级货物运价)、N(Normal,45公斤以下货物适用的普通货物运价)、Q(Quantity,45公斤以上货物适用的普通货物运价)。- [4 n3 N5 V& y: h
( F) [* W- |3 [3 H 22E.商品代码(Commodity Item No.):在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。8 h* K! T" Z# O {7 r2 j
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22F.计费重量(Chargeable Weight):此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量,该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
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0 w) Q! ]0 o- pmaster.tech.topzj.com 22G.运价(Rate/Charge):填入该货物适用的费率。1 \% H! }5 O+ b, c
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22H.运费总额(Total):此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究4 U7 u1 P! E. _% C
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22I.货物的品名、数量,含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):货物的尺码应以厘米或英寸为单位,尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积,单位为立方厘米或立方英寸。
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$ c- u$ y/ j: [$ Q _7 f国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究 22J.该运单项下货物总件数。
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: d' P! x) l, A, X" h8 Hmaster.tech.topzj.com 22K.该运单项下货物总毛重。国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究) L9 c) G. w' a# @0 S+ W' h% w4 U& B
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22L.该运单项下货物总运费。
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23.其它费用(Other Charges):指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码,如运单费就表示为AW(Air Waybill Fee)。第三个字母是C或A,分别表示费用应支付给承运人(Carrier)或货运代理人(Agent)。
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24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额,有预付与到付两种方式。
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: O: ^, Z, [- S+ O j. j' Cmaster.tech.topzj.com 27-28.分别记录需要付与货运代理人(Due Agent)和承运人(Due Carrier)的其它费用合计金额。中国最专业的外贸论坛│打造中国最好的技术与市场相结合的全球外贸论坛│搭建医药研究人员网上的家园│外贸知识分享、医药研究资料下载基地8 P1 q3 H' b Q; j
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29.需预付或到付的各种费用。
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! b0 i# ?8 e, B1 ?) K5 l: s国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究 30.预付、到付的总金额。
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31.发货人的签字。
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6 o o o: d3 E国际求购,外贸知识,海外市场,医药信息,新药研究 32.签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。
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33.货币换算及目的地机场收费纪录。以上所有内容不一定要全部填入空运单,IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运经营人提高工作效率,促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。